Карта сайта

Телефон приемной: 8 (8652) 94-53-90
Электронная почта: mail@sgrc.ru

Политика обработки персональных данных АО «Ставропольский городской расчётный центр»

Утверждена приказом
Генерального директора АО «СГРЦ»
Фоминой С. В. от 05.03.2015

Политика обработки персональных данных
АО «Ставропольский городской расчётный центр»


1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика об обработке персональных данных (далее - Политика):
- является основополагающим внутренним документом АО «Ставропольский городской расчётный центр» (далее - АО «СГРЦ»), регулирующим вопросы обработки персональных данных;
- разработана в целях обеспечения соответствия с законодательством Российской Федерации обработки, хранения и защиты ПДн сотрудников, граждан;
- раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых АО «СГРЦ», цели, способы и принципы обработки АО «СГРЦ», права и обязанности АО «СГРЦ» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также перечень мер, применяемых АО «СГРЦ» в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- предназначена для сотрудников АО «СГРЦ», осуществляющих обработку персональных данных в целях непосредственной реализации ими закрепленных в Политике принципов, а также является информационным ресурсом для субъектов персональных данных, позволяющим определить концептуальные основы деятельности АО «СГРЦ» при обработке персональных данных.

2. Источники нормативного правового регулирования вопросов обработки персональных данных

2.1.Политика АО «СГРЦ» в области обработки персональных данных определяется на основании следующих нормативных правовых актов РФ:
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г № 687;
- Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119;
- Указ Президента РФ от 06.03.1997 №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Уголовный кодекс Российской Федерации;
- Нормативные и методические документы ФСБ России, ФСТЭК России, Роскомнадзора.

2.2.Во исполнение настоящей Политики в АО «СГРЦ» приказами утверждаются следующие локальные нормативные правовые акты:
- Инструкция администратора информационной безопасности информационных систем персональных данных;
- Инструкция администратора информационных систем персональных данных;
- Инструкция по действиям пользователей информационных систем персональных данных в нештатных ситуациях;
- Инструкция по организации антивирусной защиты информационных систем персональных данных;
- Инструкция по порядку проведения проверок состояния защиты персональных данных;
- План внутренних проверок состояния защиты персональных данных;
- Инструкция Пользователя информационных систем персональных данных;
- Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «СГРЦ»;
- План мероприятий по защите персональных данных;
- Положение о порядке организации и проведению работ по обработке и защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных АО «СГРЦ»;
- Акты классификации информационных систем персональных данных АО «СГРЦ»;
- Модель угроз и нарушителя безопасности персональных данных
информационных систем персональных данных АО «СГРЦ» (в составе «Аналитического обоснования необходимости создания системы защиты персональных данных АО «СГРЦ»);
- и иные локальные документы АО «СГРЦ», принимаемые во исполнение требований действующих нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки персональных данных.
- Инструкция администратора информационных систем персональных данных;
- Инструкция по действиям пользователей информационных систем персональных данных в нештатных ситуациях;
- Инструкция по организации антивирусной защиты информационных систем персональных данных;
- Инструкция по порядку проведения проверок состояния защиты персональных данных;
- План внутренних проверок состояния защиты персональных данных;
- Инструкция Пользователя информационных систем персональных данных;
- Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «СГРЦ»;
- План мероприятий по защите персональных данных;
- Положение о порядке организации и проведению работ по обработке и защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных АО «СГРЦ»;
- Акты классификации информационных систем персональных данных АО «СГРЦ»;
- Модель угроз и нарушителя безопасности персональных данных информационных систем персональных данных АО «СГРЦ» (в составе
«Аналитического обоснования необходимости создания системы защиты персональных данных АО «СГРЦ»);
- и иные локальные документы АО «СГРЦ», принимаемые во исполнение требований действующих нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки персональных данных.

3. Основные термины и понятия, используемые в локальных
документах АО «СГРЦ», принимаемых по вопросу обработки персональных данных

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к ПДн каким-либо иным способом.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн. Информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность содержащихся в базе данных ПДн и их обработку, информационных технологий и технических средств.
Конфиденциальная информация - информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации и представляет собой коммерческую, служебную или личную тайны, охраняющиеся её владельцем.
Трансграничная передача персональных данных - передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

4. Общие условия обработки персональных данных

4.1 Обработка ПДн в АО «СГРЦ» осуществляется на основе следующих принципов:
4.1.1 Законности и справедливости обработки ПДн.
4.1.2 Законности целей и способов обработки ПДн и добросовестности.
4.1.3 Соответствия целей обработки ПДн целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн, а также полномочиям АО «СГРЦ».
4.1.4 Соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн целям обработки ПДн.
4.1.5 Достоверности ПДн, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе ПДн.
4.1.6 Недопустимости объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.1.7 Хранение ПДн должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
4.1.8 Хранение ПДн должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
4.1.9 Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.1.10 Субъект ПДн является собственником своих ПДн и самостоятельно решает вопрос передачи АО «СГРЦ» своих ПДн.
4.1.11 Держателем ПДн является АО «СГРЦ», которому субъект ПДн передает во владение свои ПДн. АО «СГРЦ» выполняет функцию владения
этими данными и обладает полномочиями распоряжения ими в пределах, установленных законодательством.
4.1.12 Комплекс мер по защите ПДн направлен на предупреждение нарушений доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности ПДн и обеспечивает безопасность информации в процессе деятельности АО «СГРЦ».
4.1.13 АО «СГРЦ» при обработке ПДн обязано принимать необходимые организационные и технические меры, в том числе использовать шифровальные (криптографические) средства для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий, в соответствии с требованиями к обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн.
4.1.14 Мероприятия по защите ПДн определяются Положением, приказами, инструкциями и другими внутренними документами АО «СГРЦ».
4.2Для защиты ПДн в АО «СГРЦ» применяются следующие принципы и правила:
4.2.1 Ограничение и регламентация состава сотрудников, функциональные обязанности которых требуют доступа к информации, содержащей ПДн.
4.2.2 Строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между сотрудниками.
4.2.3 Рациональное размещение рабочих мест сотрудников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации.
4.2.4 Знание сотрудниками требований нормативно-методических документов по защите ПДн.
4.2.5 Распределение персональной ответственности между сотрудниками, участвующими в обработке ПДн, за выполнение требований по обеспечению безопасности ПДн,
4.2.6 Установление режима конфиденциальности в соответствии с требованиями по обеспечению безопасности ПДн при работе с конфиденциальными документами и базами данных.
4.2.7 Определение угроз безопасности персональных данных при ихобработке в информационных системах персональных данных.
4.2.8 Исключение бесконтрольного пребывания посторонних лиц в помещениях, в которых ведется обработка ПДн и находится соответствующая вычислительная техника.
4.2.9 Организация порядка уничтожения персональных данных.
4.2.10 Своевременное выявление нарушений требований разрешительной системы доступа.
4.2.11 Воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками отделов по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными документами.
4.2.12 Регулярное обучение работников по вопросам, связанным с обеспечением безопасности ПДн.
4.2.13 Ограничение доступа к техническим средствам и системам обработки информации, на которых содержатся ПДн.
4.2.14 Создание целенаправленных неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией.
4.2.15 Резервирование защищаемых данных (создание резервных копий).
4.3 Цели обработки персональных данных:
4.3.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета сотрудников АО «СГРЦ».
4.3.2. Отправка отчетности по кадровому и бухгалтерскому учету сотрудников.
4.3.3. Начисление заработной платы сотрудникам АО «СГРЦ».
4.3.4. Поддержание в актуальном состоянии базы данных потребителей ЖКУ.
4.3.5. Приём платежей от граждан - потребителей ЖКУ.
4.3.6. Учёт задолжников и работа по взысканию задолженности.
4.4 Правовое основание обработки персональных данных:
4.4.1 Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.4.2 Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
4.4.3 Указ Президента РФ от 06.03.1997 №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».
4.4.4 Федеральный закон от 03.06.2009 N ЮЗ-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами»;
4.4.5 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
4.4.6 Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
4.4.7 Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» от 14.11.2002 № 138-Ф3;
4.4.8 Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;
4.4.9 Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»
4.4.10 Конституция Российской Федерации.
4.4.11 Трудовой кодекс Российской Федерации.
4.4.12 Гражданский кодекс Российской Федерации.
4.4.13 Налоговый кодекс Российской Федерации.
4.4.14 Уголовный кодекс Российской Федерации.